开完会AI自动出纪要,我用了三个月,说点真实感受和槽点
我们公司三个月前上了个AI办公工具。开会录音,AI自动转文字,自动生成纪要,自动提取待办事项。我当时觉得,这玩意能靠谱吗?现在用了三个月,说说真实感受。
说句实在的,最香的是会议纪要。以前开完两小时会,我整理纪要要一小时。现在AI五分钟出初稿。我改改错别字,十分钟搞定。省下来的五十分钟,我能多干多少活?
说个真事。上周开了个三小时的会,十几个人发言。AI自动转写,把每个人说的话都记下来了,还分了段落。我以前光听录音回听就得俩小时,现在直接看文字稿。你说这效率提升大不大?
说个槽点。AI转写准确率,专业术语特别容易错。我们做IT的,说"微服务架构",AI写成"微服务价格"。说"接口调试",AI写成"接口调试"。你得一句一句改。你以为AI出的纪要直接能用?不行,你得校对。
说个最气的事。我们开会有个同事说话有口音,AI转出来全是乱码。他说"这个需求下周交付",AI写成"这个需收下下周三付"。你说这纪要要是直接发出去,客户看了不懵?
说个发现。AI写纪要,它不会抓重点。它把谁说了什么都记下来了,但你得自己提炼哪些是待办,哪些是闲聊。我们开会经常跑题,聊半小时午饭吃什么。AI把这些全记下来了,你得自己删掉。
说句不好听的,AI办公工具这东西,它不是帮你干活,是帮你干粗活。粗活它干了,细活你还得自己来。你别指望AI给你出个完美纪要,它给你出个草稿,你改改。
说个趋势。现在AI工具越来越多——写文档、做PPT、回邮件、整理表格。你说这些活AI都干了,我们白领干啥?我的理解是:AI干执行,人干判断。AI给你写个PPT初稿,你判断这个逻辑对不对。AI给你回个邮件,你判断这个措辞合不合适。
说个真事。我上个月让AI写了封客户邮件,它写得特别客气,特别官方。我看了一眼,改成"王总,这事儿我今天给您答复"。客户回了,说"就喜欢你这干脆的"。你说AI能写出这个吗?它写不出"干脆"。
我现在的态度是:AI工具用着,但别全依赖。它帮你省时间,你把省下来的时间用来想问题。你要是把思考也交给AI,那你就真的危险了。
还有个事,我后来发现AI写纪要最大的问题不是错别字,是它不懂上下文。我们开会讨论一个需求,前面说了半小时背景,后面才说结论。AI把结论记下来了,但它不知道这个结论是怎么来的。你看纪要的时候,你得回听录音才知道前因后果。
说句不好听的,AI这东西,你用它干粗活,它比你快十倍。你用它干细活,它比你慢十倍。你得知道它的边界在哪。
我现在每天用AI工具,但我从不把它出的东西直接发出去。我都过一遍。你AI写的邮件,我改两句。你AI出的纪要,我校对一遍。你说这是不是多此一举?不是。你直接发出去,出了错,客户找的是你,不是AI。
你要是上班族,我建议你用AI工具,但别迷信它。它是你的助手,不是你的替身。你把它当助手用,它帮你省时间。你把它当替身用,它给你捅娄子。
我现在最担心的不是AI抢我工作,是我自己变懒了。什么都让AI写,我自己不动脑。三年后,我除了点按钮啥也不会。那才是真危险。

